第1章系统概述

本章帮助首次接触 Wholety 的使用者建立整体认知：这个系统是做什么的、业务是怎么流转的、有哪些功能板块、从哪里进入、登录后界面怎么看。

系统访问地址：https://dash.wholety.com

1.1 产品定位

Wholety 是一套面向进口 / 跨境贸易的 B2B 进销存管理系统。它把采购、仓储、销售、财务四个环节放在同一个系统里打通，让一笔生意从「向供应商下单」到「卖给下游商户并收款结算」的全过程都有据可查、有数可追。

它解决的典型问题：

商品多、规格杂，靠表格管容易乱、容易重；
跨境采购涉及柜号、到港、清关、运费分摊，纸质记录难追溯；
仓库库存分仓、分批次、有临期，靠人脑记容易出错；
销售、采购、财务各记各的账，对账时永远对不上；
下游商户想自助下单，但没有统一入口。

系统把以上环节收敛到一个后台 + 一个商户门户里，所有单据相互关联、数据同源。

1.2 核心业务主线

整个系统的业务围绕一条主线展开：

st=>start: 供应商
op1=>operation: ① 采购下单（供应链订单）
op2=>inputoutput: ② 到货入库 → 实物库存 +
op3=>operation: ③ 销售下单（冻结占用）
op4=>inputoutput: ④ 销售出库 → 发给下游商户
op5=>subroutine: ⑤ 供应链结算（应付）
op6=>subroutine: ⑥ 销售结算（应收）
e=>end: 利润入看板
st->op1->op2->op3->op4->op5->op6->e

拆解成六个环节：

采购（供应链订单）：向供应商下单，记录采购价、柜号、船期、到港等信息。
入库（仓库）：货到后按供应链订单入到指定仓库、货架位，登记过期日。
销售（销售订单）：向下游商户开单，记录售价/折扣，下单即冻结库存。
出库（仓库）：按销售订单从指定批次/货架出货、发货。
供应链结算（财务）：登记向供应商的付款，运费按体积分摊，直到结清。
销售结算（财务）：登记从商户的收款，直到结清；结算口径依赖上游供应链订单先结算，以算准利润与周转率。

记住这条主线，后面所有模块都是在为这六个环节服务。

1.3 系统全景图

系统由「五大业务板块 + 多块看板 + 商家采购门户 + 系统管理」构成：

板块	作用	主要使用者
商品	分类、品牌、商品与规格（SKU）、价格的主数据	运营 / 采购
供应链	供应商、供应链订单、采购、装载测算、结算	采购
销售	商户、销售订单、销售结算、退货	销售
仓库	入库、出库、移库、盘点、库存查询与预警	仓管
财务	应付应收、发票、税票、结算看板	财务
全览看板	各板块关键指标的总览	管理者
商家采购门户	下游商户自助选购、下单、查单	下游商户
系统管理	用户、角色权限、地区税率、审批、汇率	管理员

st=>start: 五大业务板块
a=>operation: 商品：分类 / 品牌 / SKU / 价格
b=>operation: 供应链：供应商 / 订单 / 采购 / 结算
c=>operation: 销售：商户 / 订单 / 退货 / 结算
d=>operation: 仓库：入库 / 出库 / 移库 / 盘点
f=>operation: 财务：应付应收 / 发票 / 税票
g=>parallel: 数据汇聚出口
h=>subroutine: 全览看板（管理者）
i=>subroutine: 商家采购门户（商户自助）
e=>end: 系统管理支撑全局（成员/税率/审批/汇率）
st->a->b->c->d->f->g
g(path1, bottom)->h->e
g(path2, right)->i->e

1.4 两类使用入口

系统对两类人提供入口，用的是同一套账号体系，但看到的界面不同。

1.4.1 管理后台

运营、采购、仓库、财务、管理员使用的主工作台。地址：https://dash.wholety.com。

登录后看到的是完整的功能菜单（商品、供应链、销售、仓库、财务、看板、系统管理等），能做什么取决于账号被分配的角色与权限。

1.4.2 商家采购门户

下游商户使用的自助下单入口。商户用自己的账号登录后，只能看到「选购商品 / 商品详情 / 购物车 / 我的销售单」，不能看到后台的采购价、其他商户、财务等数据。

同一套账号体系：后台账号与商户账号的区别在于角色。运营在「系统管理 → 成员管理」里创建账号并分配角色，决定它是后台操作员还是商户账号。

1.5 登录与界面导览

登录后的界面构成

后台主界面

登录后界面自上而下分为：

顶部栏：Logo、全局搜索、多语言切换（简体中文 / English / 他加禄语）、消息/待办入口、个人信息。
左侧菜单：按板块组织的功能导航（详见第3章菜单地图）。菜单项会根据当前账号的权限显示或隐藏。
标签页（Tab）：打开过的页面会以标签形式保留在顶部，方便在多个功能间切换，不用反复从菜单进。
主工作区：当前功能页面的内容区，多为列表 + 筛选 + 表单/详情的结构。

多语言切换

系统内置简体中文、英文、他加禄语三种语言。点击顶部语言切换按钮即可实时切换界面文案。跨境团队协作时，可让不同语言的成员各自使用熟悉的语言界面。

本章小结

Wholety 是面向进口/跨境贸易的 B2B 进销存系统，打通采购—仓库—销售—财务。
业务主线：采购下单 → 入库 → 销售下单 → 出库 → 供应链结算 → 销售结算。
系统由商品/供应链/销售/仓库/财务五大板块 + 看板 + 商户门户 + 系统管理构成。
两类入口：管理后台（操作员）与商家采购门户（下游商户），同一套账号、不同角色。
登录后界面：顶部栏 + 左侧菜单 + 标签页 + 主工作区，支持中/英/他加禄语切换。

下一章进入核心概念与名词解释，这些是看懂后续所有操作说明的「词汇表」。

第1章 系统概述